¿Sábado 28 de febrero o lunes 2 de marzo de 2026?
Cada inicio de año trae consigo una lista de pendientes fiscales y de seguridad social que ningún patrón puede ignorar. Entre ellos, uno de los más importantes —y a veces subestimado— es la Declaración Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo ante el IMSS.
Si ya estás revisando tu calendario 2026, seguramente te surgió la duda:
Si el 28 de febrero de 2026 cae en sábado, ¿vence ese día o se recorre al lunes 2 de marzo?
En este artículo te explicamos con claridad qué establece la normatividad, cuál es la fecha correcta y, sobre todo, cómo evitar errores que puedan impactar directamente en tus costos laborales.
📌 ¿Qué es la Declaración Anual de la Prima de Riesgo de Trabajo?
Cada año, los patrones deben revisar su siniestralidad (accidentes y enfermedades de trabajo ocurridos en su empresa) para determinar si su prima de riesgo aumenta, disminuye o permanece igual.
Esta obligación se encuentra establecida en el:
- Artículo 32, fracción V, del Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF) del Instituto Mexicano del Seguro Social.
En términos simples:
👉 Si durante 2025 tu empresa tuvo accidentes de trabajo, incapacidades o defunciones, esos eventos influyen en el cálculo de la prima que pagarás en 2026.
La prima impacta directamente en el porcentaje que pagas al IMSS por cada trabajador.
📅 ¿Cuál es la fecha límite para presentar la declaración 2025?
La norma es clara:
Los patrones deberán presentar la declaración anual de la prima de riesgo durante el mes de febrero del año siguiente al ejercicio evaluado.
Esto significa que:
- La declaración correspondiente al ejercicio 2025
- Debe presentarse a más tardar el 28 de febrero de 2026
Pero aquí surge la confusión…
⚖️ ¿Qué pasa si el 28 de febrero cae en sábado?
En 2026, el 28 de febrero es sábado.
Entonces, ¿vence ese mismo día o se recorre?
La respuesta está en el:
- Artículo 3 del RACERF, que establece que cuando el último día del plazo sea día inhábil o viernes, el plazo se prorroga al siguiente día hábil.
En este caso:
- 28 de febrero de 2026 → Sábado (día inhábil administrativo)
- El siguiente día hábil → Lunes 2 de marzo de 2026
✅ Conclusión: la fecha límite para presentar la Declaración Anual de la Prima de Riesgo 2025 será el lunes 2 de marzo de 2026.
🚨 ¿Por qué es tan importante no equivocarse?
Muchos empresarios piensan:
“Son solo uno o dos días… no pasa nada.”
Pero en materia de seguridad social, un día puede marcar la diferencia entre:
- Cumplimiento oportuno
- Multas
- Determinación presuntiva por parte del IMSS
- Requerimientos innecesarios
Además, si no presentas la declaración estando obligado, el IMSS puede mantener tu prima anterior o incluso determinarla de oficio, lo cual podría resultar en pagos más altos.
💰 El verdadero impacto está en tus costos
Pensemos en un ejemplo sencillo:
Una empresa con 25 trabajadores que paga una prima de riesgo mayor a la que realmente le corresponde podría estar pagando miles de pesos adicionales al año.
Ahora imagina lo contrario:
Una empresa que tuvo baja siniestralidad y no presenta la declaración, pierde la oportunidad de reducir su prima.
Aquí es donde muchos negocios pierden dinero sin darse cuenta.
👉 CTA intermedio:
Si no estás seguro de cómo calcular tu prima o si estás obligado a presentar la declaración, es momento de revisarlo con un equipo contable especializado.
🧮 ¿Cómo se determina la prima de riesgo?
El cálculo no es una simple actualización automática.
Se toma en cuenta:
- Días subsidiados por incapacidad
- Casos de incapacidad permanente
- Defunciones derivadas de riesgos de trabajo
- Número promedio de trabajadores expuestos
Un error en el registro de incapacidades o en la integración de datos puede generar una prima incorrecta.
Por eso es fundamental que tu contabilidad esté:
- Conciliada
- Actualizada
- Correctamente registrada ante el IMSS
📂 ¿Quiénes están obligados a presentar la declaración?
Están obligados:
- Los patrones con trabajadores registrados
- Que hayan tenido cambios en su siniestralidad
- Que no estén en los supuestos de excepción establecidos por el IMSS
Existen casos donde no es necesario presentar la declaración (por ejemplo, cuando la prima permanece en la mínima y no hubo riesgos), pero esto debe verificarse correctamente.
No hacerlo puede convertirse en un problema innecesario.
🛑 Errores comunes que vemos cada año
En Ipao Asesores detectamos constantemente situaciones como:
- Empresas que olvidan presentar la declaración.
- Cálculos realizados con información incompleta.
- Falta de conciliación entre incapacidades registradas y nómina.
- Presentaciones extemporáneas por desconocer que la fecha se recorrió.
Y casi siempre el origen del problema es el mismo:
👉 No contar con una asesoría contable preventiva.
📊 Más allá del trámite: es una decisión financiera
La Declaración Anual de Riesgos de Trabajo no es solo un requisito.
Es una herramienta de control financiero.
Cuando se administra correctamente:
- Permite proyectar costos laborales.
- Ayuda a implementar políticas de prevención.
- Mejora la planeación financiera anual.
- Reduce contingencias futuras.
Aquí es donde la contabilidad deja de ser “cumplimiento” y se convierte en estrategia.
🔎 ¿Cómo puede ayudarte Ipao Asesores?
En Ipao Asesores no solo presentamos declaraciones.
Trabajamos bajo un enfoque preventivo y estratégico que incluye:
✔ Cálculo correcto de la prima de riesgo.
✔ Conciliaciones contables y de nómina.
✔ Revisión de incapacidades registradas.
✔ Cumplimiento puntual de obligaciones ante el IMSS.
✔ Contabilidad electrónica actualizada.
✔ Elaboración de estados financieros claros y oportunos.
✔ Asesoría contable continua durante todo el año.
Nuestro objetivo no es solo evitar multas.
Es darte tranquilidad.
Porque cuando sabes que tus obligaciones están correctamente atendidas, puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio.
📣 Llamado a la acción
La fecha límite para presentar la Declaración Anual de la Prima de Riesgo 2025 será el lunes 2 de marzo de 2026.
No lo dejes para el último momento.
Agenda una revisión preventiva con nuestro equipo y asegúrate de que:
- Tu prima esté correctamente calculada.
- No estés pagando de más.
- No tengas riesgos de sanciones.
- Tu información esté conciliada y actualizada.
En Ipao Asesores trabajamos con procesos actualizados, herramientas digitales y un equipo especializado que se mantiene al día en cambios normativos para proteger tu empresa.
📞 Contáctanos hoy mismo y evita problemas mañana.