Para muchas empresas que prestan servicios especializados, el 2026 puede marcar un momento clave: la primera renovación trienal del REPSE para quienes se registraron en 2023.
Y con ello surge una duda que se repite en despachos, juntas directivas y oficinas administrativas:
¿Cómo se computan exactamente los 3 años de vigencia del REPSE?
¿Qué sucede si durante ese tiempo realicé una actualización o modificación a mi registro?
Si tú o tu empresa están en esta situación, este artículo es para ti. Vamos a explicarlo de forma clara, práctica y estratégica, para que no solo cumplas con la norma, sino que lo hagas con tranquilidad y anticipación.
Primero lo esencial: ¿Qué es el REPSE y por qué su vigencia es tan importante?
El Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) administra el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), creado tras la reforma en materia de subcontratación laboral.
Toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas debe estar inscrita en este padrón para poder operar legalmente.
Pero no basta con registrarse una vez.
El registro:
- Tiene vigencia de 3 años
- Debe renovarse
- Y el trámite debe iniciarse 3 meses antes de su vencimiento
Aquí es donde comienzan los errores más comunes.
¿Cómo se computan los 3 años de vigencia del REPSE?
Recientemente, la autoridad laboral aclaró un punto que generaba confusión entre los contribuyentes.
La regla es clara:
Los 3 años se cuentan a partir de la fecha en que la persona física o moral quedó inscrita en el Padrón.
No desde la última actualización.
No desde una modificación de objeto social.
No desde la corrección de datos.
Desde la fecha original de inscripción.
¿Qué dice la autoridad sobre las actualizaciones?
Las Disposiciones de carácter general aplicables al REPSE establecen que:
- Si realizaste una actualización.
- Si modificaste información del registro.
- Si agregaste actividades.
Esto no reinicia el cómputo de los 3 años.
El reloj nunca se detuvo.
Ejemplo práctico (para que no quede duda)
Imaginemos este escenario:
- Empresa “Servicios Industriales XYZ”
- Se registró en el REPSE el 15 de agosto de 2023
- En marzo de 2024 actualizó su objeto social
- En enero de 2025 modificó domicilio fiscal
Pregunta:
¿La vigencia ahora vence en 2027 o en 2028?
Respuesta correcta:
👉 15 de agosto de 2026
Porque el plazo se cuenta desde la inscripción inicial en 2023.
⚠️ Error común que puede costar caro
Muchos empresarios asumen que al actualizar su registro “reiniciaron” el plazo.
Esto puede provocar:
- No iniciar la renovación a tiempo
- Pérdida de vigencia
- Riesgo de cancelación
- Problemas contractuales con clientes
- Observaciones en auditorías laborales
Y algo aún más delicado: riesgos fiscales derivados de deducibilidad y acreditamiento de IVA para tus clientes.
¿Te imaginas perder contratos por un descuido administrativo?
¿Cuándo debe iniciarse la renovación?
La normativa establece que el proceso debe iniciarse:
3 meses antes de que expire la vigencia.
Siguiendo el ejemplo anterior:
- Si tu registro vence el 15 de agosto de 2026
- Debes iniciar el proceso en mayo de 2026
No en agosto.
No cuando el sistema te lo recuerde.
No cuando el cliente lo pida.
Tres meses antes.
2026: El primer gran año de renovaciones trienales
Las empresas que se registraron en 2023 enfrentarán su primera renovación formal en 2026.
Y aquí hay algo que debes considerar:
- La carga administrativa será mayor.
- La autoridad revisará cumplimiento histórico.
- Habrá mayor escrutinio documental.
No será un simple trámite automático.
Será una evaluación integral de cumplimiento laboral y fiscal.
¿Por qué este tema no es solo laboral, sino también contable?
Muchos empresarios ven el REPSE como un trámite exclusivo del área laboral.
Pero la realidad es otra.
El cumplimiento del REPSE impacta directamente en:
- Control de nómina
- Retenciones
- Declaraciones fiscales
- Contabilidad electrónica
- Conciliaciones
- Estados financieros
Un error en tu registro puede convertirse en un problema contable.
Y un problema contable puede convertirse en una contingencia fiscal.
¿Qué pasa si se vence el REPSE?
Si no renuevas a tiempo:
- No podrás prestar legalmente servicios especializados.
- Tus clientes podrían dejar de pagarte.
- Tus facturas podrían no ser deducibles.
- Puedes enfrentar sanciones.
Y lo más preocupante:
Tu reputación empresarial se ve afectada.
En sectores industriales, construcción, logística y servicios técnicos, el REPSE es una carta de presentación.
Lo que debes hacer desde ahora (aunque tu vencimiento sea en 2026)
Aquí es donde entra la planeación estratégica.
Te recomendamos:
- Identificar la fecha exacta de inscripción original.
- Crear un calendario interno de renovación.
- Revisar cumplimiento histórico.
- Verificar que tu contabilidad esté al día.
- Confirmar que tus obligaciones fiscales estén correctamente presentadas.
👉 No esperes al último trimestre del año.
La importancia de la prevención contable
En Ipao Asesores vemos un patrón claro:
Las empresas que trabajan con acompañamiento contable continuo:
- Detectan inconsistencias antes.
- Tienen conciliaciones claras.
- Presentan declaraciones correctas.
- Mantienen expedientes listos para auditoría.
- Llegan a la renovación sin estrés.
Las que lo dejan “para después” enfrentan:
- Correcciones de última hora.
- Pagos extemporáneos.
- Multas evitables.
- Retrabajo administrativo.
¿Cómo puede ayudarte Ipao Asesores en este proceso?
En Ipao Asesores entendemos que el REPSE no es solo un registro:
es una pieza clave de tu estructura de cumplimiento.
Por eso integramos:
✔ Contabilidad electrónica actualizada
Con registros claros y alineados a tus obligaciones reales.
✔ Cumplimiento fiscal oportuno
Declaraciones mensuales y anuales sin sorpresas.
✔ Conciliaciones periódicas
Para evitar diferencias entre ingresos, nómina y CFDI.
✔ Elaboración de estados financieros estratégicos
Que te permitan tomar decisiones con información confiable.
✔ Asesoría contable continua
No solo reaccionamos ante problemas, los prevenimos.
Nuestro enfoque no es apagar incendios.
Es construir estructuras sólidas que te den tranquilidad.
Un consejo clave para 2026
Si tu empresa se registró en 2023:
Revisa hoy mismo tu fecha exacta de inscripción.
No asumas.
No calcules “aproximadamente”.
No lo dejes en manos del azar.
Un simple error en el cómputo puede impactar tu operación completa.
En resumen
- Los 3 años se cuentan desde la inscripción original en el REPSE.
- Las actualizaciones NO reinician el plazo.
- Debes iniciar renovación 3 meses antes del vencimiento.
- La planeación contable es clave para evitar contingencias.
- 2026 será un año crítico para quienes se registraron en 2023.
En Ipao Asesores estamos listos para acompañarte
Si tienes dudas sobre tu fecha de vencimiento, si no sabes si tu cumplimiento está en orden o si simplemente quieres tener la certeza de que tu empresa está protegida, este es el momento de actuar.
En Ipao Asesores trabajamos con:
- Emprendedores
- Dueños de negocio
- Gerentes administrativos
- Empresas de servicios especializados
Te ayudamos a mantener tu contabilidad alineada, prevenir riesgos fiscales y llegar a tu renovación REPSE con tranquilidad y seguridad.
📩 Agenda una revisión preventiva con nuestro equipo.
Tu tranquilidad financiera comienza con decisiones oportunas.