¿Cuál es el uso del CFDI?
Significa registrar el uso qué le dará el receptor al comprobante fiscal, por lo que es muy importante que antes de emitir la factura a tu cliente, deberás consultar cuál será el uso de la factura y añadir la clave respectiva, ya que de ello dependerá su finalidad fiscal para aspectos de acreditamiento y deducción.
Es importante recordar que una vez emitido no podrá modificarse la clave o uso del CFDI, este apartado se encuentra en la primera sección del formulario.
¿Es obligatorio incluir el uso del CFDI?
Sí, ya que el Sistema de Administración Tributaria considera que la clave ayuda a categorizar el tipo de uso, para así tener un mejor manejo y administración de los CFDI.
Esto es aplicable en la versión de facturación 3.3, la más reciente actualización a las reglas de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales, aplicable desde 2017, con la que se buscó reestructurar el esquema de facturación para mejorar los datos recabados por el SAT y facilitar a los contribuyentes el proceso de envío de datos.
Claves de Uso de CFDI
¿Se debe cancelar el CFDI cuando el receptor dará un uso diferente al señalado en el campo Uso CFDI?
No, no es motivo de cancelación o sustitución del CFDI cuando se tenga un uso distinto al timbrado en éste, y no afectará para su deducción o acreditamiento.
La agrupación de los usos de CFDI es:
- Las claves «G» son para deducciones de costos y gastos para personas físicas y morales.
- Las claves «I» para adquisición, tipo Ingreso, de inversiones de personas físicas y morales. Por ejemplo, las facturas, recibos de honorarios o recibos de arrendamiento.
- Las claves «D» son para deducciones personales y deducción de donativos.
- La clave «P» tipo Pago, para los CFDI’s que se emitan al público en general y para residentes en el extranjero.
- La clave «E» de Egreso. Por ejemplo, las Notas de Crédito.
- La clave «T» de Traslado, como la Carta Porte.
- La clave «N» de tipo Nómina, por ejemplo los Recibos de Nómina de sueldos y salarios o Asimilados a salarios.
Catálogo de usos del CFDI
Los usos de CFDI 3.3 catalogados por el SAT y de los que debes echar mano para el llenado de tus facturas son los siguientes:
Clave | Uso de CFDI |
G01 | Adquisición de mercancías |
G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones |
G03 | Gastos en general |
I01 | Construcciones |
I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones |
I03 | Equipo de transporte |
I04 | Equipo de cómputo y accesorios |
I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental |
I06 | Comunicaciones telefónicas |
I07 | Comunicaciones satelitales |
I08 | Otra maquinaria y equipo |
D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. |
D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad |
D03 | Gastos funerales. |
D04 | Donativos |
D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación). |
D06 | Aportaciones voluntarias al SAR. |
D07 | Primas por seguros de gastos médicos. |
D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria. |
D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones. |
D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) |
P01 | Por definir |
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